成都地质调查中心办公区物业管理招标公告

为做好我中心二处办公区物业管理工作，决定对该区域的物业管理进行招标，有关事项公告如下：
    一、招标单位：成都地质调查中心

二、招标方式：竞争性比选

三、招标内容：

（一）地址：

1、成都市一环路北三段2号老办公区，占地约4亩，建筑面积14200平方米。

2、成都市高新西区天宇路新办公区（成都地质调查中心），占地约15亩，建筑面积9000平方米。

（二）物业管理包括：

1.环境卫生管理：

①清洁卫生、保洁范围为：办公楼及大院，包括：停车场、地下停车场、大厅、走廊、电梯间、过道、屋顶平台、楼梯道，楼梯扶手、监控室、卫生间、会议室、接待室及相关的门窗和公共部位的卫生(含各个办公室)，实行保洁、大厅及楼宇院内道路、绿化带的卫生保洁；
    ②垃圾日产日清，定期进行消毒灭杀；

③大楼共用部位保持清洁，无乱贴、无乱画，无擅自占用和堆放杂物现象，大厅(大堂)楼梯扶手、电梯等保持洁净，大楼内共用场地无纸屑、烟头等废弃物；

④大门外实行门前三包。

2. 绿化管理：

对办公区的绿化进行养护、修剪，确保树木无枯枝，地上无杂草，无病虫害。

3.治安及车辆管理：

①有专职治安人员，实行24小时门卫值班，上班时间有人巡视，治安人员熟悉大楼的环境，着装统一，文明值勤，举止端正，言语规范、认真负责，外来人员来访登记，联系确认后方可进入；

②结合大楼特点，制订安全防范措施；杜绝闲杂人员进入办公区；维护正常办公秩序；协助处理突发事件(如火灾，接报治安事件、刑事案件，停电，浸、跑、冒、漏水等)，并按要求紧急处置有关工作；
    ③加强楼内安全管理，一般在晚20:00-早6:00要对大楼清场、封闭进出口，启动110报警系统；
    ④制订符合甲方要求的车辆进出门前及院内停放登记制度，管理有序，排列整齐；无严重堵车，出现堵车及时疏导；
    ⑤因管理不严造成财产、车辆丢失的，要照价赔偿。
    4.设施设备的维护管理：
    ①派专业维护人员对大楼内水、电、卫、空调、消防、电梯、通讯、通风等管线设施设备进行日常维护管理，确保设备正常运行；
    ②定期检查各类设备的运行情况，发现问题及时处置，视情况向有关部门报告并作详细记录；随时受理各类设备故障的投诉并及时维修排除；
    ③配合相关单位对大楼内设备进行大的维修和更换工作；
    ④定期对消防报警系统、防盗报警系统进行检查保养，确保能及时启用；
    ⑤熟悉大楼内各类设备的性能和管线图，并做好相关资料的收集和质量跟踪检查工作；
    ⑥要加强水、电管理，注重节约，及时关闭照明、空调、电梯等设备。
   5.其他：
    ①报刊及邮件的管理及分发。根据甲方需要，双方协商进行其他项目服务。乙方所有服务人员上班时均挂牌上岗。
    ②对办公区的房屋、公共设施设备进行定期检查及日常养护。需维修的提出建议书由双方确认后按实际工作量及审核后的价格另行结算。

三、投标要求：

1.凡具备物管三级及三级以上的企业可报名；

2.投标材料包括物业管理服务方案，各类人员的工作职责、人员配备说明、报价及费用测算说明，企业资质等级证书、企业营业执照副本原件及复印件，企业经营实绩；

3.若有委托还须提供法人代表授权委托书原件，被委托人身份证复印件，所有复印件均须加盖单位公章。
    四、报名截止时间：2012年10月17日上午9:00－11:30，下午14:00－17:00，地点：成都市一环路北三段2号成都地质调查中心办公楼312室，联系人：汪先生、罗先生；电话：83225454。

五、现场踏勘时间：

2012年10月17日前由各单位自行踏勘

六、投标时间：投标材料一式三份装袋密封加盖骑缝章，2012年10月23日下午2:30－3:30报送成都地质调查中心办公楼312室汪先生、罗先生处。投标单位同时须缴纳保证金50000元（转入指账户），未中标者开标后三日内退还（无息），中标者转为履约保证金。

七、评审与回复：
    在投标截止时间后，对收到的合格投标文件组织评审，原则上低价中标。评审主要考虑合理报价及服务承诺，报价相同或相近的结合参考资质等级、社会信誉、经营实绩等因素确立中标单位。合同的订立：中标单位须在评标结束三日内与招标单位签订合同，否则视同放弃，招标单位有权没收履约保证金。合同签订服务时间一般为3年，在此期间，原则上服务价格不变。每半年业主举行一次服务质量测评，本服务区工作人员不满意率达20%的，业主有权中止合同，并酌扣管理费用，企业无条件退场。

八、投标文件格式

1.单位名称

2.联系人\\联系电话\\通讯地址\\邮政编码

3.邀请函编号

4.营业执照副本、税务登记证、资质证书复印件

5.企业概况、业绩等简介，目前管理服务状况、财务状况

6.公司各类专业人员技术人员资料

7.提出本项目经营的总体思路、管理框架及管理理念

8.符合有关物业管理法规政策的对本项目的工作计划及具体制度和控制，物质装备

9.本项目物业管理处出任各部门负责人名单、个人简历、专业资格和物管人员培训持证上岗情况

10.编制物业管理前期介入费用及物业管理收费详细目录及收支预算方案（各办公区分开测算并分别报价）
    支出测算必须包括下列内容：
（1）、管理、服务人员工资及附加；
（2）、办公费(含物业管理前期介入、和置办费用)；
（3）、公用设备、设施日常维保费；公共区域的维保费（含道路、绿化）；
（4）、物业管理责任险；
（5）、法定税费；
（6）、酬金（含公司和项目的管理费及合理利润；
（7）、其他费用支出（活动费、不可预见费）。
（8）、测算时工资标准不得低于本市最新公布的最低标准和劳动法的相关规定。（9）、物业管理费中已包括物业管理公共责任险（第三者险），成交单位未及时投保所造成的损害责任由成交单位承担。
    11.专项管理和特色管理
    12.物业管理的目标和承诺 
    13.已实施同类物业管理的案例
    14.法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件(如法定代表人参加谈判只须带身份证原件)
    15.关于资格文件声明函
    16.按上述顺序装订成册，一式二份

九、评分标准：

（一）：价格：25分

将各投标书的物业收费报价算术平均，该平均值即为基准价。在基准价基础上报价上浮3％减1分，下浮3%加1分，最高为28分，最低为22分(保留2位小数，第3位起四舍五入)。
    （二）技术标部分：75分
    1、组织有效的管理机构，以及管理人员的配备、培训（14分）
●内部管理架构(含激励机制、监督机制、自我约束机制、信息反馈及处理机制)3分
●管理人员的配备、培训(含管理人员、工程技术人员、保安人员等)6分
●物资装备的配备5分
    2、具体工作内容的安排和质量(29分)
●工作计划以及工作流程4 分
●提供服务范围、内容和服务标准8 分
●办公区在办公期间的管理方案，为办公区内各进驻部门提供服务的措施 4分
●提供服务保障（即人员、装备配置的承诺）4分
●物业管理的安全防范措施2分
●提出公用设施的日常养护计划、方案 2分
●进退场交接措施和业主的配合方法3分
●提供的优惠条件2分
    3、管理规章制度(单位内部岗位责任、管理维护运作制度及标准、管理人员考核制度及标准（8分）
    4、物业管理公司专业程度和综合实力(12分)
●公司综合实力和专业技术力量4分
●企业资质2分 （三级资质得0.4分，二级资质得0.6分， 一级资质得1分）●企业其他资格证明文件3分
●公司业绩介绍（包括政府行政大楼、办公大楼的业绩）3分
    5、管理的大楼曾获荣誉奖励(最高为3分)
获市级的加1分，获省级的加2分，获国家级的加3分，按最高级计取，分值不累加。
    6、企业通过ISO质量体系认证(2分)
    7、投标文件规范性、完整性（2分）
    十、合同主要条款：
    1、合同内容：标的物
    2、委托物业管理时间
    3、物业管理全年费用及支付方式
    4、管理事项
    按招标内容要求以及投标单位的承诺项目阐述。
    5、 双方权利义务
    甲方的权利和义务
●审定乙方拟定的物业管理制度。
●检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况，并定期考核。
●审定乙方提出的物业管理服务年度计划。
●协调处理本合同生效前发生的管理遗留问题。
●协助乙方做好物业管理工作的宣传教育及办公区进驻单位的协调。
    乙方的权利和义务
●根据有关法律、法规及本合同的约定，制订物业管理制度。
●按合同约定，履行物业管理职责。
●负责编制物业管理年度管理计划
●向办公区各进驻单位告知物业使用的有关规定，并负责监督。
●乙方不得在其管理范围内，随便搭建临时性建筑。
●本合同终止时，乙方必须向甲方移交全部管理、办公用房及物业管理全部档案资料。
    6、物业管理服务质量
乙方须按投标文件约定实现的目标管理。办公区进驻各部门对乙方的满意率达到80%以上。
     7、违约责任
   （1）甲方违反合同的约定，使乙方未完成规定管理目标，乙方有权要求甲方在一定期限内解决，逾期未解决的，乙方有权终止合同，造成乙方经济损失的，甲方给予乙方经济赔偿。
   （2）乙方违反本合同的约定，未能达到约定的管理目标，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方有权终止合同，造成甲方经济损失的，乙方应给予甲方赔偿。对乙方出现严重未达约定管理目标，甲方出具书面整改通知，经乙方核实，扣除此项部分当月费用的5%；每月超过二张书面整改通知，扣除当月整个物业承包费用的5%；每月超过四张书面整改通知，扣除当季整个物业承包费用的5%；连续两个月超过四张书面整改通知且办公区进驻单位对乙方的满意率低于80%以下，甲方有权提出终止合同，乙方承担相关经济损失的同时扣除整年整个物业承包费用的5%。（以上所指均以一办公区计算）
    8、附 则
  （1）争议解决
    甲乙双方因履行本合同发生争议，应在政府采购主管部门主持下进行调解，协商未果，任何一方可以向甲方所在地人民法院起诉。
   （2）本合同一式四份，甲乙双方各执一份，政府采购部门执一份，招标代理人执一份。
    (3) 本合同在执行过程中如出现未尽事宜，双方在不违背本合同和投标文件的原则下协商解决，协商结果以书面记录在案，并经鉴证同意，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力。
    (4) 邀请文件以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。