中国地质调查局成都地质调查中心数字档案室建设方案编制服务项目询价公告

为全面推进中国地质调查局成都地质调查中心（西南地质科技创新中心）（以下简称“成都地调中心”）档案数字化、规范化、智能化建设，落实国家、部局党委关于数字档案室建设标准及规范要求，科学规划数字档案室整体建设工作，规避建设风险、明确建设标准、优化建设流程，我单位拟开展数字档案室建设方案编制服务项目询价工作。为确保服务采购公开、公平、公正，择优选择专业服务商编制合规、可行、贴合成都地调中心实际的建设方案，现面向社会合格供应商公开询价，欢迎符合资质条件、具备履约能力的供应商踊跃参与报价。具体事项公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：成都地调中心数字档案室建设方案编制服务。

2.采购单位：中国地质调查局成都地质调查中心

3.项目预算：据实报价（最终以实际采购内容及合同约定为准）

4.项目工期：合同签订后120个日历日内完成全套数字档案室建设方案编制、修订、终审交付及交底答疑工作

5.资金来源：财政资金

二、项目服务内容及需求

本项目为信息系统设计方案编制咨询服务，无软硬件采购、工程施工、数字化加工等建设内容。设计方案编制严格遵循《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》《数字档案室建设指南》《电子档案管理系统通用功能要求》（GB/T 39784-2021）、《中国地质调查局成都地质调查中心档案管理办法》等规范标准和制度，结合成都地调中心档案管理现状、业务需求、发展规划，编制一套合规、专业、可直接落地建设的数字档案室整体建设方案，核心服务内容如下：

（一）现状调研与需求分析

服务商需安排专业团队实地调研我单位档案管理现状，涵盖存量档案、增量档案、管理模式、现有档案库房、软硬件设备、信息平台、管理制度、业务流程、部署方式、数据摆渡等内容，梳理现有短板与建设痛点，结合成都地调中心档案发展规划及行业标准要求，精准研判数字化建设需求，形成完整的现状调研及需求分析报告，作为设计方案编制核心依据。

（二）整体建设方案编制

结合调研结果及行业规范，编制《成都地调中心数字档案室建设方案》，方案内容需完整、规范、贴合实际，主要包含：一是总体规划，包括项目建设背景、建设依据、建设目标、建设原则、现状分析、总体架构设计、分项建设内容规划、软硬件更新升级、档案安全体系规划、制度体系建设等。二是信息平台建设，包括详细功能设计、技术参数、性能参数、实施路径。三是保障措施，包括进度计划、人员配置、风险评估与防控、验收标准、达标评审规划、投资估算明细等核心模块等，须全面覆盖数字档案室达标建设全维度内容。

（三）方案优化与报审答疑

根据我单位组织专家的审核意见，免费完成方案修订、优化、迭代更新，全程配合方案报审、评审答疑、现场汇报等工作，直至方案最终审核通过、落地可用。

（四）配套咨询指导服务

提供数字档案室建设全流程咨询指导，针对方案落地、制度建立、人员培训、资料归档等相关问题提供专业答疑，输出全套方案成果文件（含可编辑版、盖章定稿版、PDF版）及配套辅助资料。

三、供应商资格要求

1.报价单位须满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条全部规定，并提交以下加盖公章材料：供应商须为在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格的企业，具备有效的营业执照，经营范围包含档案信息化服务、软件开发、数字化加工等相关内容。

2.供应商具备丰富的数字档案室咨询规划、方案编制或数字档案信息系统建设经验，近三年内具有同类机关、企事业单位数字档案室方案编制或建设1例以上（需提供合同、验收证明、方案成果截图等佐证材料）。

3.具备健全的技术服务团队、完善的售后服务体系，能够提供本地化技术支持服务。

4.供应商出具书面声明，无重大违法违规记录、无失信被执行人记录、无政府采购不良记录。

5.本项目不接受联合体报价、不允许分包、转包。

四、报价要求

1.本次报价为一次性包干报价，包含现场调研、需求分析、方案编制、优化修订、报审答疑、资料输出、咨询服务、税费、后续配套服务等项目全部费用，采购人无需额外支付其他任何费用。报价单须包含费用构成情况。

2.供应商须严格按照本项目服务需求，结合自身服务能力，编制完整的报价文件，文件需包含：公司简介、资质证书、同类项目案例、方案编制工作思路、服务流程、人员配置、工期计划、分项报价明细表、总价、售后服务及答疑方案、服务质量承诺等内容。

3.报价文件须加盖企业公章，密封装订。

4.报价单位需保证所有报价资料真实、有效，若存在弄虚作假情况，一经查实，取消报价资格并列入黑名单。

五、售后服务要求

1.项目整体服务质保期不低于壹年，服务期内提供7×24小时技术咨询答疑，针对方案优化、评审答疑、落地指导等需求，24小时内响应、全程提供专业配套咨询服务。

2.服务期内免费提供方案迭代优化、政策标准更新适配、建设疑问指导、资料补充完善等配套服务，保障方案长期合规、可用。

3.质保期满后，需提供终身优惠运维服务，具体费用另行约定。

六、报价文件递交信息

1. 递交截止时间：2026年7月26日 17:00（逾期递交的报价文件一律不予接收）

2. 递交地点：成都市天府新区科学城北路东段2211号

3. 联系人：梁虹

4. 联系电话：13880738861

七、评审及成交原则

我单位将组织评审小组，对各供应商报价文件的资质条件、方案编制能力、技术实力、同类案例、报价合理性、咨询服务体系等内容进行综合评审，本着公平公正、质优价廉、择优录取的原则确定合作服务商，评审结果将另行通知。

八、其他说明

1.本次询价仅为市场价格调研及采购前期筛选，不构成正式采购要约，采购人有权根据实际情况调整项目内容、采购方式或终止本次询价，且无需向供应商承担任何责任。

2.供应商参与本次询价产生的所有费用均由自身承担，无论是否成交，采购人不承担任何补偿费用。

3.供应商须严格保密本次项目相关信息，不得泄露采购资料及报价内容。

4.本公告未尽事宜，由采购单位负责解释。